Услуги по организации конференций и семинаров

Услуги по организации конференций и семинаров

За последние годы MICE (деловы встречи, инсентив туры, семинары, индивидуальные или групповые туры), как отдельное направление бизнес-туризма, демонстрирует в России бурный рост.

Мы можем смело утверждать, что коллектив нашей компании "Леонардо" стоял у истоков становления MICE в России. Мы с большим удовольствием популяризируем эту услугу среди наших Клиентов и верим, что внедрение MICE в Вашу корпоративную практику будет активно способствовать повышению конкурентоспособности Вашего бизнеса, улучшению внутреннего климата внутри Вашей компании, а также в рамках Ваших внешних бизнес-коммуникаций. Конечная цель нашей работы заключается в том, чтобы все Ваши бизнес поездки стали для Вас важным фактором повышения капитализации Вашей компании.

MICE и инсентив туризм

Meetings - организация деловых встреч за рубежом, проведение бизнес-семинаров и корпоративных выездов с целью установления новых контактов или поддержания существующих деловых связей.

Incentives - инсентив туры, поощрительные поездки для Ваших сотрудников, дилеров и партнеров, а также огромный выбор программ корпоративного отдыха.

Conferences - организация конференций и семинаров, или организация посещения и участия в международных конференциях, конгрессах, форумах и т.д.

Events or Exhibitions - организация индивидуальных или групповых туров с целью посещения международных мероприятий и выставок, организация корпоративных вечеринок, юбилеев компаний, юбилеев отдельных сотрудников, праздников, team-building мероприятий и т.д.

Целевая группа MICE

Целевыми группами MICE могут быть сотрудники, партнеры, дилеры, дистрибьюторы, клиенты B2B (business-to-business), иностранные коллеги и др.

Наши приоритеты

Наши приоритеты - это своевременная и профессиональная обработка заявок на организацию MICE-мероприятий от наших Клиентов, оптимизация финансовых и временных затрат, рациональное управление бюджетом мероприятия.

Наши Клиенты получают только самую свежую информацию о наиболее выгодных и интересных предложениях в области бизнес-туризма.

Каждая компания, независимо от сферы и масштабов своей деятельности, неизбежно испытывает необходимость в проведении встреч и семинаров, конференций и корпоративных праздников, поощрительных поездок и тренингов, потому что для всех без исключения успешных западных и российских компаний - люди - это самый ценный актив! Когда сотрудники компании работают на достижение единых целей, понимают и поддерживают программы и проекты руководства, искренне верят в продукт, который продает компания - они показывают лучшие результаты. Помимо денежной мотивации, у людей появляется иная, внутренняя мотивация, эмоциональный драйв, который дает им огромный стимул работать с душой, увлеченно, азартно. Поэтому чрезвычайно важно правильно мотивировать, вдохновлять людей, а незаменимая помощь в этом - организация конференций и семинаров, разнообразные деловые поездки и корпоративные мероприятия.

Желая повысить внутренний потенциал компании и сформировать благоприятный имидж, корпоративные клиенты доверяют нам разработку и организацию «под ключ» всего спектра  запланированных ими корпоративных мероприятий. Обращаясь к нам за услугами по организации деловых встреч, конференций, семинаров, тренингов, Вам уже не придется самостоятельно решать множество вопросов, связанных с данным направлением.

Индустрия организации корпоративных праздников продвинулась так далеко, что теперь практически любое, даже самое фантастическое Ваше желание может исполниться.

Мы берем на себя решение целого комплекса задач, необходимых для достижения поставленной Вами цели. Мы разрабатываем эксклюзивный продукт, предназначенный для конкретной компании.

При разработке инсентив туров мы обязательно учитываем:

  • определение оптимального варианта мероприятия в зависимости от Ваших целей: проведение конференций, организация выставок конференций и семинаров, sales & kick-off meetings, тренинги, team-building, поощрительные или стимулирующие поездки, т.е. инсентив туризм, юбилеи компаний, тематические вечеринки, праздники и многое другое.
  • логистика, в том числе и нестандартная (чартерные маршруты, бронирование гостиниц по прямым договорам, любой вид транспорта, включая лайнеры и паромы, индивидуальную экскурсионную программу и т.п.);
  • техническое обеспечение мероприятия (бронирование конференц-залов и оборудования, подбор и оформление площадок: дизайн, баннеры, фито-дизайн, декорации, звук, свет, лазерное шоу, пиротехника, организация фото- и видеосъемок, изготовление сувениров, аренда, пошив одежды/костюмов/формы и многое другое);
  • профессиональные кадры для мероприятия (подбор ведущих, артистов, аниматоров, ди-джеев, звезд; гиды, гиды-переводчики, синхронные переводчики, официанты, охрана и охранные агентства, дежурство врачей Скорой помощи, промоперсонал, приглашение СМИ, освещение мероприятия в прессе, мониторинг прессы и т.п.);

Мы берем на себя решение ВАШИХ вопросов - экономим ВАШЕ время и средства!

Любое мероприятие, которое мы организуем для Вас, будет содержать обязательный комплекс сервисных услуг:

  • персональный менеджер и travel-координатор;
  • обязательное сопровождение мероприятия в любой точке мира;
  • формирование годового плана мероприятий для Вашей компании;
  • менеджмент бюджета, поставщиков и участников с рекомендациями по оптимизации затрат;
  • консультационные услуги по вопросам обеспечения мероприятия.

Наши возможности по географии проведения таких мероприятий безграничны, поэтому предложение будет зависеть от предпочтений Вашей компании, бюджета, инфраструктурных возможностей выбранного Вами направления.

Наши цели:

  • Поддержать Ваши новые идеи и приложить максимум усилий, чтобы помочь Вам их развить;
  • Постоянно улучшать качество сервиса и разнообразие услуг, динамично развивая нашу компанию и предоставлять Вам только лучшие, прогрессивные и эффективные решения;
  • Построить свой успех в бизнесе на доверительных отношениях со своими клиентами.

Взаимодействуя с нами, Ваша Компания сможет решить поставленные корпоративные задачи в сочетании с рациональным управлением бюджета.

Мы предусмотрели гибкую программу взаимодействия с партнерами, целью которой является взаимовыгодное и долговременное сотрудничество.

Помимо вышеперечисленных услуг мы всегда сможем предоставить для Вас следующее:

  • консультации по всем вопросам, затрагивающим деловые поездки, а также индивидуальные путешествия;
  • организацию деловых поездок с «нуля», включая оптимизацию и расчёт сложных маршрутов;
  • бронирование гостиниц, бронирование авиабилетов (заказ авиабилетов) любых направлений;
  • оформление железнодорожных билетов  и доставка в офис Вашей компании, в том числе недорогие билеты (по специальным тарифам и акциям) с доставкой на дом или офис;
  • организацию командировок в любую страну мира;
  • бронирование отелейв России за рубежом.

Для заказа звоните по телефонам (495) 988-01-61, 987-32-95.

Как стать нашим клиентом

+7(495) 988-01-61
+7(495) 987-32-95

Заказать обратный звонок
E-mail: info@leonardo-travel.ru
Ваш консультант: 578-008-577 ICQ консультант

Адрес офиса →